東方紅食品公司辦公接待室職責(zé)
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1、堅(jiān)決服從公司指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切行為為公司負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3、協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)工作,處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,,及時(shí)撰寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿及審核工作;
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,全面掌握公司活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記,傳遞,催辦,歸檔,立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔以及行政文書檔案的管理工作.負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司的印鑒,文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱,分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作;
11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談,調(diào)研,立項(xiàng)報(bào)批,工程招投標(biāo),開工,竣工,預(yù)算,決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織,會(huì)務(wù)工作;
14、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
15、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳工作;
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。